Download het live update programma; dit is verpakt in een "WinZip Self-Extractor".
Afhankelijk van de door u gebruikte Internet browser kunt u dit programma direct uitvoeren, of moet u het eerst opslaan en dan openen.
Klik op de knop Setup om het installatieprogramma Installpoint te starten.
Vervolgens moet u nu de map kiezen waarin u Haza-21 wilt installeren.
Doe dat bij voorkeur in de map c:\haza21v3.
Selecteer de disk waarop u Haza-21 wilt plaatsen, dus bij voorkeur C.
Klik op het + teken om de mappen op de gekozen disk te tonen.
Als de map haza21v3 nog niet bestaat, klik dan op het knopje 'Nieuwe map'.
Laat daar bij voorkeur de naam haza21v3 staan en klik op OK.
Laat het vinkje staan om een snelkoppeling te laten maken.
Klik op de knop 'Installeer'.
Kopieer uw licentiesleutel (de zip file) naar de map waarin u het live update programma heeft geïnstalleerd.
Start het live update programma via de snelkoppeling die op het bureaublad is geplaatst.
U krijgt dan de vraag of u ca. 16 MB nu wilt downloaden. Dat is heel Haza-21.
Als alles is gedownload, zal vervolgens automatisch Haza-21 worden gestart.
U hoort dan een deurbel omdat het Haza-21 venster mogelijk achter andere vensters verborgen is.
Haza-21 is gestart, u ziet een grijs venster met bovenin Haza-21 met versienummer en -datum.
Daaronder staan uw naam, adres en de aangeschafte versie.
Als u hiervoor de Haza-21 probeerversie in dezelfde map heeft gebruikt, moet u verder lezen bij 7.
Als u hiervoor geen Haza-21 probeerversie in dezelfde map heeft gebruikt, moet u verder lezen bij 6.
U heeft hiervoor geen probeerversie gebruikt.
Als eerste moet u in het venster "Database" de naam voor uw database kiezen.
Standaard zal daar "Mijn database" staan (dat mag u uiteraard wijzigen).
Klik op OK.
Hierna verschijnt er nog een venster "Database pad", waar u een map kunt invullen waar de database moet komen,
standaard is dat de map waarin alle onderdelen van Haza-21 staan.
- Dubbelklik op de regel met de map of druk op Enter om die map te bevestigen.
- Druk op de Insert-toets om desgewenst een eigen map te kiezen.
Vervolgens wordt de database opgebouwd, dat duurt even, waarna een venstertje in beeld komt met de datum van uitgifte en de geldigheid van het onderhoudscontract.
Zodra de database geopend is, zal de achtergrond met een oud schrift worden getoond, als u nu op OK klikt, zal dat venstertje verdwijnen en kunt u beginnen.
U heeft hiervoor wel een probeerversie gebruikt.
Haza-21 zal automatisch uw database DEMONSTRATIE.MDB openen omdat dit nog de enige database is.
Als u een nieuwe database wilt gaan gebruiken, kiest u in de menubalk het Bestanden-menu en dan Andere database.
Haza-21 zal dan opnieuw starten en het Database venster tonen, met de Insert-toets kan een nieuwe database worden toegevoegd.
Als eerste moet u in het venster "Database" de naam voor uw database kiezen.
Standaard zal daar "Mijn database" staan (dat mag u uiteraard wijzigen).
Klik op OK.
Hierna verschijnt er nog een venster "Database pad", waar u een map kunt invullen waar de database moet komen,
standaard is dat de map waarin alle onderdelen van Haza-21 staan.
- Dubbelklik op de regel met de map of druk op Enter om die map te bevestigen.
- Druk op de Insert-toets om desgewenst een eigen map te kiezen.
Vervolgens wordt de nieuwe database opgebouwd, dat duurt even, waarna een venstertje in beeld komt met de datum van uitgifte en de geldigheid van het onderhoudscontract.
Zodra de database geopend is, zal de achtergrond met een oud schrift worden getoond, als u nu op OK klikt, zal dat venstertje verdwijnen en kunt u beginnen.
Plaats de CD in de CD-speler. De CD is zelfstartend, het document Leesmij.txt zal worden getoond.
Let op: Op sommige PC's is het automatisch starten van CD's geblokkeerd. In dat geval wordt die tekst dus niet getoond.
In dat geval kunt u de CD openen met de Verkenner en het document Leesmij.txt bekijken en/of afdrukken.
Behalve het programma Haza-21 staan er nog enkele installatieprogramma's op deze CD.
Daarom kan de installatie van Haza-21 niet geheel automatisch gebeuren.
Installeren van de diverse software kan via het contextmenu van de CD-speler:
Klik in de 'Verkenner' of in 'Deze computer' met de rechter muisknop op het icoontje van de CD-speler.
Kies als eerste de menu-optie "Installeer Haza-21 v3.3".
Als op uw PC het automatisch starten van CD's is geblokkeerd, moet u zelf het installatieprogramma starten:
Open op de CD de map Haza-21 v3.3
Start het programma Installpoint.
In het programma Installpoint moet u nu de map kiezen waarin u Haza-21 wilt installeren.
Doe dat bij voorkeur in de map c:\haza21v3.
Selecteer de disk waarop u Haza-21 wilt plaatsen, dus bij voorkeur C.
Klik op het + teken om de mappen op de gekozen disk te tonen.
Als de map haza21v3 nog niet bestaat, klik dan op het knopje 'Nieuwe map'.
Laat daar bij voorkeur de naam haza21v3 staan en klik op OK.
Laat het vinkje staan om een snelkoppeling te laten maken.
Klik op de knop 'Installeer'.
Hiermee is het programma Haza-21 geïnstalleerd en kunt u het via de snelkoppeling op het bureaublad starten.
Haza-21 is gestart, u ziet een grijs venster met bovenin Haza-21 met versienummer en -datum.
Daaronder staan uw naam, adres en de aangeschafte versie.
Als eerste moet u in het venster "Database" de naam voor uw database kiezen.
Standaard zal daar "Mijn database" staan (dat mag u uiteraard wijzigen).
Klik op OK.
Hierna verschijnt er nog een venster "Database pad", waar u een map kunt invullen waar de database moet komen,
standaard is dat de map waarin alle onderdelen van Haza-21 staan.
- Dubbelklik op de regel met de map of druk op Enter om die map te bevestigen.
- Druk op de Insert-toets om desgewenst een eigen map te kiezen.
Vervolgens wordt de database opgebouwd, dat duurt even, waarna een venstertje in beeld komt met de datum van uitgifte en de geldigheid van het onderhoudscontract.
Zodra de database geopend is, zal de achtergrond met een oud schrift worden getoond, als u nu op OK klikt, zal dat venstertje verdwijnen en kunt u beginnen.
Zie het document Leesmij.txt voor nadere informatie.
Het onderhoudscontract wordt inderdaad niet automatisch verlengd en u krijgt daar ook geen mail over.
Op de standaard achtergrond staat de vervaldatum en sinds de versie van 21 juni 2006 wordt de vervaldatum ook getoond bij het openen van een database.
Bij live update krijgt u een melding als het onderhoudscontract verlopen is.
Het programma Haza-21 blijft echter gewoon voor onbepaalde tijd operationeel.
U kunt het onderhoudscontract op ieder door u gekozen tijdstip verlengen.
Als u nu een versie van oktober 2006 of later gebruikt, is het heel eenvoudig.
U kunt het dan vanuit uw Haza-21 bestellen via de keuze Onderhoud in de menubalk en dan Bestellen in de webwinkel.
Dan krijgt u een bestelformulier op maat dat al gedeeltelijk is ingevuld.
Anders kunt u hier op de website het knopje 'software bestellen' gebruiken en daarna de gewenste prijslijst selecteren.
Als u een Haza-Data versie van oktober 2006 of later in gebruik heeft, kan dat heel eenvoudig.
U kunt het dan vanuit uw Haza-21 bestellen via de keuze Onderhoud in de menubalk en dan Bestellen in de webwinkel.
Dan krijgt u een bestelformulier op maat dat al gedeeltelijk is ingevuld.
Anders kunt u hier op de website het knopje 'software bestellen' gebruiken en daarna de gewenste prijslijst selecteren.
Live update werkt feilloos mits niet tegengehouden door firewall's en/of andere beveiligingssoftware.
Het is dus een kwestie van de op de PC aanwezige beveiligingssoftware zodanig instellen dat de onze software niet hinderen.
Naast de beveiligingssoftware kan ook nog het gebruik van een proxy server de werking verstoren.
Dat kunt u zien in de file hzlog.txt waar dan o.a. zal staan:
- Detected: INTERNET_CONNECTION_LAN
- Voor controle op contract datum
- Na controle contract datum, datum valt binnen bereik
- Voor controle op ModemKijken/Force/LAN/PROXY
Die proxy server kunt u via Internet Explorer instellen.
Het beste is om die eerst helemaal uit te schakelen. Als dat dan wel goed gaat, kan u die weer instellen en onze website opnemen in de lijst met uitzonderingen.
De eenvoudigste manier om alle onderdelen van Haza-21 opnieuw te downloaden is het verwijderen van het bestandje update.log
waarin wordt bijgehouden wanneer u wat heeft gedownload.
U kunt update.log ook openen (bijvoorbeeld met Kladblok) en daar selectief de onderste regels verwijderen.
De regels staan chronologisch, dus de gegevens over de laatst opgehaalde onderdelen staan onderaan.
Als u binnen de gesorteerde kolom naar een naam zoekt door de eerste
letters van die naam in te tikken, dan wordt de spatiebalk op dat
moment gebruikt om naar een spatie te zoeken. En als er dan geen
naam voldoet aan die spatie, dan springt de cursor naar het begin van
de tabel. U kunt dan terugkomen naar de laatste positie van de cursor
door die spatie weer te verwijderen met de backspace toets. In
dergelijke gevallen kan dus de bekijkfunctie het beste worden
geactiveerd met Ctrl+spatiebalk. Als alternatief kunt u ook de cursor
met de pijltjestoetsen op en neer bewegen voordat u op de spatiebalk
drukt om het persoonsscherm te gaan bekijken.
Met name voor gebruikers met heel grote databases is het altijd weer spannend of er wel of geen conversie van de database(s) nodig is,
omdat die conversie daar veel tijd kan vergen.
Of er conversie nodig is, kunnen we niet vooraf melden, omdat het afhankelijk is van de programma-versie waarmee een database als laatste is bewerkt.
U kunt dat zelf eenvoudig als volgt zien.
Als het live update programma meldt dat er iets nieuw is te downloaden, moet u de vraag of het gedownload mag worden in eerste instantie met Nee beantwoorden.
Dan start het programma gewoon met uw huidige versie.
Ga naar de website www.hazadata.com (dat kan tegenwoordig ook vanuit Haza-21 via de keuze FAQ in de menubalk) en klik links op het knopje 'documentatie'.
Daar staan de technische handleiding en de actuele "Wat is nieuw", met als eerste een inhoudsopgave van de diverse versies.
Bijvoorbeeld "Versie 3.3.0.186 20060927 uitgave 25 nov 2006".
Bepalend of er wel of geen conversie van de database(s) nodig is, is de versiedatum - in dit geval 20060927.
Vergelijk deze datum met de overeenkomstige versie datum van uw programma.
Die vindt u bij de menu optie "Over..." onder Help en op de standaard achtergrond.
Zolang beide versiedatums gelijk zijn, is er geen conversie nodig.
De grootste handleidingen bij Haza-21 zijn ook in boekvorm beschikbaar.
Deze boeken zijn niet uit voorraad leverbaar, maar worden na uw bestelling gedrukt en verzonden via de digitale marktplaats LuLu.
Daarom moet u rekening houden met een gemiddelde levertijd van 2 weken.
Betalen kan via uw creditkaart of via PayPal (bij PayPal kunt u naar keuze via uw creditkaart of via uw bank betalen).
De regel 'nog onbekende partner' op de achtergrond Gezin is niet aan een persoonsrecord
gekoppeld. Openen met Enter of dubbelklik kan dus niet. Het wordt
slechts op het scherm getoond als de hoofdpersoon kinderen heeft van
wie de andere ouder ontbreekt of geen relatie met de hoofdpersoon
heeft.
Omdat er dus ook geen relatie-record is, is die regel ook niet
chronologisch te plaatsen.
In de praktijk zal dit tijdelijk voorkomen in situaties waarbij het
nog niet bekend is wie de andere ouder is. Zodra de andere ouder wel
bekend is, kan je de betreffende kinderen eenvoudig naar de juiste
ouder slepen. Zodra er geen kinderen meer onder die onbekende partner staan,
zal die onbekende partner automatisch verdwijnen.
Maar het kan ook een blijvende situatie zijn, bijvoorbeeld in
gevallen waar in een doopboek alleen de vaders worden genoemd en er
ook niet uit andere bronnen de huwelijken van de vader zijn te vinden.
Er is bij Haza-21 altijd sprake van 3 versies, die worden ook bij
iedere nieuwe versie genoemd in de het overzicht "Wat is nieuw".
De versie van het programma Flexpoint, bijvoorbeeld 3.3.0.209 van 21 december 2006.
Deze vindt u op de standaard achtergrond en onder Help bij Over...
De versie van de database-structuur, bijvoorbeeld 20060927.
Ook deze vindt u op de standaard achtergrond en onder Help bij Over...
Alleen als deze wijzigt, is er conversie van uw databases nodig.
De datum van uitgave, bijvoorbeeld 29 januari 2007.
De datum van uitgave staat alleen op het informatievenster met de verjaardagen bij het openen van een database.
Tenzij u dat venster niet wilt zien en dat heeft uitgeschakeld bij de Instellingen.
Het is dus heel goed mogelijk dat u een nieuwe versie heeft gedownload waarbij de versies 1. en 2. niet zijn veranderd.
Zelfs is het mogelijk dat ook de datum van uitgave niet is gewijzigd, namelijk als er uitsluitend nieuwe versies van de handleidingen waren.
Ja, het aantal databases is onbeperkt.
Maar zolang u één database heeft, zal die ene database automatisch worden geopend en wordt er geen database-dialoogvenster getoond waarin u databases kunt openen, toevoegen en verwijderen.
U kunt dat dialoogvenster dan zelf openen via Bestanden, Andere database.
Rood gekleurde records zijn Favorieten.
In alle tabellen kunt u naar behoefte records als Favoriet markeren (en demarkeren), met als doel die records snel te kunnen terugvinden.
Zo kunt u bijvoorbeeld in relatievelden F3 gebruiken i.p.v. F1, waardoor u uitsluitend de favorieten in beeld krijgt.
Als favoriet (de-)markeren kan via het toetsenbord: markeren met de + of = toets, demarkeren met de - toets.
Met de muis via het icoontje op de werkbalk en via het context-menu.
Behalve door het handmatig markeren, zullen records in de Persoon-tabel ook automatisch aan de favorieten worden toegevoegd als ze betrokken waren bij een vervallen relatie.
Ook hier weer met als doel die personen eenvoudig te kunnen terugvinden.
De licentiesleutel wordt u per e-mail toegezonden.
De sleutel Flexpoint.Bin zit in een zip-file die u als bijlage kunt vinden.
Klik op het bijlage-paperclipje en kies de optie "Opslaan".
Blader vervolgens naar de map c:\haza21v3 en sla de bijlage daar op (de bijlage moet u dus niet openen).
De sleutel wordt pas actief, nadat u minsters één keer het live update programma heeft uitgevoerd.
De volgende situaties kunnen de oorzaak zijn dat uw nieuwe sleutel nog niet wordt gebruikt en u de melding krijgt dat uw onderhoudscontract is verlopen.
U heeft het programma live update nog niet uitgevoerd.
U gebruikt een oude versie van het live update programma,
waardoor de licentie zip-file niet automatisch wordt ge-unzipped.
Klik hier om de actuele versie van live update te downloaden.
U start live update (al dan niet via een snelkoppeling) vanuit
een andere map dan waar de licentie zip-file staat.
Live update is wel correct uitgevoerd, maar daarna wordt Haza-21
vanuit een oude map gestart. Dat is op te lossen door het bestandje
hz21.ini te verwijderen uit de map van waaruit u het live update
programma start.
Bij gebruik van Adobe Reader vanaf versie 6 kan de foutmelding komen dat na de
laatste zoekopdracht het bestand is gewijzigd en is zoeken niet meer mogelijk.
Of u krijgt verkeerde resultaten na een zoekopdracht.
Dat gebeurt nadat u een nieuwe versie van een document heeft geïnstalleerd.
Adobe Reader onthoudt namelijk de inhoud van een eerder geopend document.
En als u een nieuw document met dezelfde naam opent, verwacht het programma dat dit het oude document is.
Dit probleem is als volgt op te lossen:
Menubalk: Bewerken
Optie: Voorkeuren
Categorie: Search
In het dan geopende optieveld 'snelzoeken inschakelen' uitschakelen en daarna de cache-inhoud wissen.
Als u Haza-21 naar een andere map wilt verplaatsen, dan moet u de gehele map verplaatsen en geen individuele bestanden.
Zie ook de Handleiding - technische documentatie.
Een Haza-21 database mag in een map van uw keuze staan.
Binnen het programma kunt u via Instellingen - Algemene instellingen in de systeem-parameter Database_Pad opgeven in welke map(pen) uw database(s) staan.
Standaard is dat de programma-map van Haza-21. Als u nu alles naar een andere map verplaatst, blijft die parameter Database_Pad ongewijzigd.
Het programma zoekt dus in de oude map naar de database totdat u die parameter veranderd heeft.
Om die parameter te kunnen wijzigen, moet u eerst een database geopend hebben.
Open daarom een nieuwe (tijdelijke) database, ga dan naar menu Instellingen, Algemene instellingen, Groep systeem, Parameter DATABASE_PAD.
U kunt nu naar keuze hier zelf het juiste pad invullen, of de parameter helemaal leeg maken.
Het probleem zal zijn dat live update zelf wel goed functioneert, maar daarna Haza-21 niet meer start.
Om Haza-21 te starten, wordt gebruik gemaakt van het bestandje hz21.ini waarin o.a. de naam van de map staat waarin het programma Flexpoint staat.
Dat moet dus nog worden aangepast aan de nieuwe map.
DJVU afbeeldingen zijn op 2 manieren met Haza-21 te combineren.
De DJVU-file aan een Bron-record koppelen als Multimedia.
Zodra die gekoppeld is, verschijnt er een knopje GO, waarmee de DJVU-file te bekijken is.
(Uiteraard mits er een DJVU-viewer op de PC geïnstalleerd is.)
Zodra die Bron aan een Persoon is gekoppeld, kunnen bij die Persoon met Alt+M de afbeeldingen worden bekeken.
Met o.a. IrfanView kunnen DJVU-files geconverteerd worden naar een formaat (zoals JPG) dat als afbeelding binnen Haza-21 getoond kan worden.
Dat kan, maar als u een dergelijke naam op de normale wijze invoert, dus met een tilde voor het patroniem, dan wordt de naam verkeerd gegenereerd.
Die tilde dient alleen om bij de invoer het patroniem als zodanig te herkennen.
In het geval dat het patroniem en de achternaam dezelfde zijn (bijvoorbeeld Jan Pieters Pieters) dan kan die tilde niet worden gebruikt.
Het resultaat zou namelijk Jan Pieters Pieters Pieters Pieters worden.
De oplossing is om hier het tweede hulpmiddel bij de invoer van namen te gebruiken, namelijk het # teken.
Hierachter dienen evenveel letters te worden ingevoerd als er woorden in de naam staan.
De mogelijke letters zijn:
V = voornaam
P = patroniem
R = roepnaam
A = achternaam
In bovenstaande voorbeeld kan de naam dus worden ingevoerd als "Jan Pieters Pieters#VPA".