Er is maar één manier om uw gegevens uit Haza-Data naar Haza-21 over te brengen.
Zie ook de handleiding "Import databases" onder Help.
Met Haza-Data maakt u een afsplitsing met het commando Ctrl+A vanuit een willekeurig gezin.
(Het is dus niet mogelijk om de gegevens via een backup of reservekopie over te brengen.)
In oude Haza-Data versies wordt dan direct het gehele bestand afgesplitst, bij nieuwere versies krijgt u een menu.
In dat menu kiest u dan "het gehele bestand".
Het programma zal u om een naam voor de afsplitsing vragen. Die naam mag uit maximaal 8 letters en/of cijfers bestaan, met daarachter de extensie .HZC
Dit HZC-bestand kan in Haza-21 worden geïmporteerd via Bestanden, Import databases, Toevoegen genealogische data.
Om in het keuzevenster het gewenste HZC-bestand te kunnen openen, dient u eerst onderaan het bestandstype HZC te selecteren.
Let erop, dat dit toevoegen is. Dus precies zoals met Ctrl+T in Haza-Data.
Als u meerdere bestanden uit Haza-Data wilt overzetten naar meerdere databases in Haza-21, dan moet u in Haza-21 even zoveel databases openen.
Haza-21 exportbestanden bestaan uit 2 files (van het type .sdf en .blb).
Haza-21 afsplitsbestanden (.hzd) en backupbestanden (.hzb) bestaan uit samengevoegde .sdf en .blb files.
Bij import van een bestand van het type .hzd of .hzb worden die eerst weer gesplitst in een .sdf en .blb file voordat die geïmporteerd kunnen worden.
Dat gebeurt in dezelfde map waarin de .hzd of de .hzb staat. En dat is dus niet mogelijk op een CD.
Ja, dat kan door die tabel te "printen" naar een komma-gescheiden bestand.
Dit biedt de volgende voordelen:
U kunt zelf bepalen welke kolommen geëxporteerd zullen worden.
Gecodeerde velden (zoals de datums) worden naar leesbare tekst vertaald.
Voer daartoe de volgende stappen uit:
Maak voor de betreffende tabel een lay-out met de gewenste kolommen.
Sla die lay-out op.
Filter desgewenst de te exporteren records.
Laat de tabel printen, kies 'Huidige lijst' en vervolgens als uitvoer < data-bestand >.
De export-file zal als bestandstype .CSV krijgen.
Als CSV als type is gekoppeld aan het programma Excel, dan zal Excel automatisch starten, waarbij alle informatie in kolom A komt te staan.
Dat is natuurlijk niet de bedoeling, tenzij u maar één kolom heeft geëxporteerd.
Open binnen Excel een nieuw werkblad.
De volgende instructies gelden voor de Nederlandse versie van Excel.
Kies in de menubalk 'Data', daarbinnen 'Externe gegevens importeren' en dan 'Gegevens importeren'.
Nu zal er een scherm 'Gegevensbron selecteren' verschijnen om de te importeren file te zoeken.
Wijzig het te zoeken bestandstype in 'Alle gegevensbronnen' waardoor ook de CSV in beeld komt en ga naar de map waarin u de export-file heeft geschreven.
De Wizard Tekst importeren zal nu worden gestart.
Stap 1: Kies als bestandstype 'Gescheiden'.
Stap 2: Kies als Scheidingstekens 'Komma'.
Stap 3: Kies voor alle datumkolommen als Gegevenstype 'Tekst', anders worden oude en recente datums anders weergegeven.
De volgende instructies gelden voor de Engelse versie van Excel.
Kies in de menubalk 'Data', daarbinnen 'Get external data' en dan 'Import text file'.
Nu zal er een bladerscherm verschijnen om de te importeren file te zoeken.
Wijzig het te zoeken bestandstype in *.* waardoor ook de CSV in beeld komt en ga naar de map waarin u de export-file heeft geschreven.
De Text Import Wizard zal nu worden gestart.
Step 1: Kies als data type 'Delimited'.
Step 2: Kies als Delimiters 'Comma'.
Step 3: Kies voor alle datumkolommen als data format 'Text', anders worden oude en recente datums anders weergegeven.
Datums - en een aantal relatievelden naar bovenliggende tabellen - zijn gecodeerd en leveren bij een gewone export slechts getallen.
Teneinde die datums ook als leesbare datum te krijgen, moet het volgende worden gedaan:
Maak voor de betreffende tabel een lay-out met de gewenste kolommen.
Sla die lay-out op.
Filter desgewenst de te exporteren records.
Laat de tabel printen, kies 'Huidige lijst' en vervolgens als uitvoer < data-bestand >.
De export-file zal als bestandstype .CSV krijgen.
Als CSV als type is gekoppeld aan het programma Excel, dan zal Excel automatisch starten, waarbij alle informatie in kolom A komt te staan.
Dat is natuurlijk niet de bedoeling, tenzij u maar één kolom heeft geëxporteerd.
U kunt het standaard gegenereerde type CSV bijvoorbeeld vervangen door TXT.
De optie "Huidige selectie van personen" functioneert alleen als die selectie een SQL-selectie was.
Dat zijn alle selecties die met F1 zijn gemaakt en sommige F2-selecties, zoals * favorieten.
Gebruik daarom de selectie van favorieten na ieder ander F2-filter.
Zie het volgende voorbeeld om een bepaald aantal generaties voorouders van een persoon af te splitsen.
Open de F6 tabel en wis alle favoriet-markeringen.
Zoek de gewenste persoon.
Druk op Ctrl+\ en geef het aantal gewenste generaties.
Filter die voorouders met F2 - **gemarkeerde personen.
(dit is alleen nodig in versies van voor 19 juni 2007)
Voeg die gevonden personen toe aan Favorieten.
Dat kan via Favorieten - 'Selectie toevoegen aan favorieten' op de de werkbalk of met Alt+NumPlus.
(NumPlus = de + toets op het numerieke toestenbord.)
Selecteer met F2 - * favorieten.
Kies Afsplitsen - Huidige selectie van personen.
Gegevens uit een database kunnen worden toegevoegd aan een andere database via Bestanden, Import databases, Toevoegen genealogische data.
Zie ook de functionele handleiding.
Mogelijk toe te voegen zijn een backup van een volledige database (hzb file) of een selectieve afsplitsing (hzd file).
De toe te voegen gegevens worden daarbij niet automatisch gekoppeld aan bestaande personen.
Eventueel dubbele personen dient u zelf samen te voegen.
Import van een DXF file heeft geen volledige implementatie gekregen, omdat dat zijn doel voorbij zou schieten.
Het is beperkt tot de objecten, die voorkwamen in enkele bestanden die gebruikers hebben aangeboden om eens te zien wat er in te lezen is.
Daarom is niet op voorhand te zeggen of de informatie in uw bestand bruikbare gegevens bevat.
Vaak wordt gezegd, dat het bestand een kaart bevat, maar dan blijken het volledig losstaande lijnstukken te zijn
(die er op papier natuurlijk wel als een kaart uitzien).
Het is dus een kwestie van proberen:
Als u Kaart als achtergrond kiest, kunt u vervolgens via [Bestanden], [Import databases], [Toevoegen geografische data] een DXF bestand inlezen.
Per DXF-layer moet u aangeven in welke laag in Haza de gegevens moeten komen.
Als het DXF bestand geen gesloten vlakken bevat, zal Haza proberen om van aaneengesloten lijnen een vlak te construeren.
In hoeverre dat lukt is afhankelijk van de nauwkeurigheid.
We gaan er vanuit dat de coördinaten in de DXF volgens het rijksdriehoeksstelsel zijn.
De actuele kaart kan dan als hulpmiddel gebruikt worden om de gescande minuutplans te orienteren, alvorens 1832 te tekenen.
Als u 1832 al getekend hebt op basis van de minuutplans, dan moet die bestaande tekening eerst door middel van Georefereren georienteerd worden op de rijksdriehoekscoördinaten.
Gedcom-bestanden zijn bedoeld om genealogische informatie uit te wisselen tussen verschillende
genealogische programma’s volgens de richtlijnen van de Mormoonse Kerk.
De Gedcom-import in Haza-21 is gebaseerd op de Gedcom-specificatie 5.5.
De kans op een 100 procent volledige conversie is in het algemeen niet zo groot, alleen
bij import van gegevens uit een eenvoudig programma is dat wel mogelijk.
Om de verschillen tussen beide programma's zoveel mogelijk op te lossen, zijn er 16 opties beschikbaar.
Haza-21 zal zoveel mogelijk de onbekende gegevens naar nieuwe soorten
vermelding converteren. Als dat niet mogelijk is, worden die gegevens bij de
betreffende persoon in een “Te doen”-record genoteerd. Daarnaast wordt er altijd
één Bron-record gegenereerd, waarin een integraal verslag van de niet herkende
invoer. Ook alle gegenereerde “Te doen”-records worden aan dat Bron-record
gekoppeld. Als er bij een relatie iets niet herkend is, wordt dat bij beide betrokken
personen opgenomen.
De Gedcom import staat beschreven in de handleiding Import databases.
Gedcom-bestanden zijn bedoeld om genealogische informatie uit te wisselen tussen verschillende
genealogische programma’s volgens de richtlijnen van de Mormoonse Kerk.
De Gedcom-export in Haza-21 is gebaseerd op de Gedcom-specificatie 5.5.
De kans op een 100 procent volledige conversie is in het algemeen niet zo groot, alleen
bij import van gegevens uit een eenvoudig programma is dat wel mogelijk. Omdat
Haza-21 zeer veel mogelijkheden biedt door o.a. de vermeldingen is het mogelijk om
vrijwel alle gegevens te converteren. Anderzijds is de kans dat andere programma’s alle
gegevens uit Haza-21 kunnen overnemen aanzienlijk kleiner.
Een Gedcom-bestand kan worden gegenereerd vanuit de tabel Persoon met de generieke functie Afsplitsen genealogische data.
Bij “Opslaan als” kiest u het gewenste uitvoerformaat: Haza-21 exportformaat (.hzd) of Gedcom (.ged).
Daarbij zijn de volgende selecties mogelijk:
Alleen huidige persoon;
Huidige selectie van personen;
Persoon met 1e graad verwanten;
Persoon met alle verwanten;
Alle personen.
De Gedcom-functies binnen Haza-21 zijn in het verleden door externe krachten ontwikkeld.
Helaas zijn die functies niet volmaakt en zullen we met de daarin voorkomende gebreken moeten leren leven.
Maar veel Gedcom-problemen kunnen inmiddels binnen Haza-21 achteraf worden gecorrigeerd
via menu Onderhoud, Gedcom-bestand corrigeren.
De volgende correcties kunnen daarmee worden uitgevoerd,
Verwijzingen naar bronnen;
Afbeeldingen van personen worden in de Gedcom-export
opgenomen met de tags 1 OBJE gevolgd door o.a. 2 QUTY. In die
OBJE-regel staat o.a. de file-naam van de afbeelding, compleet met pad.
Dat zal waarschijnlijk door geen enkel programma correct
worden verwerkt. De meeste programma’s negeren dit daarom, maar
o.a. het programma Aldfaer loopt daarop stuk.
Er is een optie om de OBJE en onderliggende regels te verwijderen.
Functies om regels te verwijderen die u niet wilt exporteren.
- Bronnen;
- Teksten;
- RFN-tags (dit zijn verwijzingen naar de oorspronkelijke Persoonsvermeldingen
die geen functie hebben in het ontvangende programma).
In de tabel Afbeelding mag het file type worden weggelaten. Maar andere programma’s zullen die wel nodig
hebben. Het file-type wordt nu automatisch toegevoegd als dat ontbreekt.