Doelstelling
- Het Studiezaal Informatie Systeem (SIS) is ontworpen in opdracht van de Kring van Archivarissen in Noord-Brabant, met als doelstelling:
"Een eenvoudig te gebruiken systeem, waarmee de bezoekers in alle archieven op dezelfde - uniforme - wijze
alle mogelijke computerbestanden snel en geavanceerd kunnen doorzoeken op de vermeldingen van personen, zonder enige
kennis van de oorspronkelijke programma's."
SIS is nu beschikbaar voor iedere archiefdienst.
Realisatie
- SIS is ontworpen voor een (netwerk-) omgeving onder Windows. Het systeem bestaat uit twee delen:
SIS-Beheer voor het opbouwen en onderhouden van de databases en SIS voor het zoeken in die databases.
De databases worden door de beheerder per bron opgebouwd door conversie vanuit bestaande gegevensbestanden en
kunnen daarom verschillende soorten gegevens bevatten.
De bezoekers kunnen met één zoekopdracht alle databases doorzoeken naar persoonsvermeldingen.
In 1997 werd versie 1.0 operationeel.
In 1999 werd versie 2.0 gebouwd, waarin het mogelijk werd om afbeeldingen aan vermeldingen te koppelen.
Sinds oktober 2000 is versie 3.0 leverbaar.
In deze versie werd o.a. de Internet Server SISIS en het zoeken via synoniemen gerealiseerd.
de SIS-database
- De SIS-database bestaat uit vermeldingen. Een vermelding bestaat uit de naam van een persoon, de plaats,
datum en soort vermelding, aanvullende tekst, die betrekking heeft op de vermelding of de persoon
en de vindplaats van deze vermelding in de archieven.
Aan elke vermelding kunnen afbeeldingen gekoppeld zijn, die op het scherm bekeken kunnen worden.
Een vermelding kan elke soort gebeurtenis van een persoon zijn. Zo kan van één persoon
de vermelding van geboorte gevonden worden, maar ook de vermelding van het verkopen van een huis of
het getuige zijn bij een huwelijk.
De database wordt door SIS opgebouwd uit allerhande bestanden, waarmee de archiefdiensten hun
archieven geklapperd hebben.
SISIS op het Internet
- Dezelfde functionaliteit die de bezoeker in de studiezaal heeft, is nu ook beschikbaar op het
Internet, inclusief het tonen van afbeeldingen en het volgen van genealogische relaties naar kinderen, partners en ouders. Evenals SIS is ook SISIS op snelheid ontworpen.
De belasting op de server is minimaal, er worden geen gegevens van bezoekers bewaard.
Een groot verschil met andere systemen is, dat u direct alle resultaten te zien krijgt tot een door de systeembeheerder ingesteld maximum (standaard 1000).
Vanuit die resultatenlijst kunnen in een pop-up venster de details en eventuele afbeeldingen worden opgevraagd.
Met SISIS kunt u een eigen web-applicatie bouwen, volgens uw eigen huisstijl.
Overtuig uzelf: het Regionaal Archief Tilburg had de primeur en noemde het systeem ISIS.
Links naar SISIS-gebruikers:
Regionaal Archief Tilburg
Zeeuws Archief te Middelburg
Brabants Historisch Informatie Centrum
Gemeentearchief Helmond
Gemeentearchief Bergen op Zoom
Gemeentearchief Roosendaal
Stadsarchief Breda
Stadsarchief Vlaardingen 
Afbeeldingen
Met SISIS kunnen ook afbeeldingen toegankelijk worden gemaakt.
gebruikershandleiding
- De gebruikershandleiding in PDF-formaat kunt u hier als ZIP-file downloaden (562 KB).
Zoeken naar persoonsvermeldingen
- Na de conversie zijn de gegevens uit alle bestanden in één keer te doorzoeken, zonder dat kennis over de
oorspronkelijke toepassingen nog nodig is. De gebruiker werkt slechts met één scherm om de zoeksleutels
in te voeren.
De resultaten van een zoekactie worden als een lijst gepresenteerd. Van iedere vermelding kunnen
de details worden getoond; bij vermeldingen uit een genealogisch bestand kan ook de genealogische
structuur worden bekeken.
De vondsten kunnen worden geprint per vermelding (met alle aanvullende tekst en eventuele afbeeldingen) of als lijst van
alle vondsten of een selectie. Daarbij worden de vindplaatsen (dienst, archief en inventarisnummer) vermeld.
Met SIS kunt u van heel algemeen tot heel gericht zoeken; van "Ik zoek alle vermeldingen van personen
met de achternaam die klinkt als ..." tot "Ik zoek vermeldingen van personen die rond 1695 hun testament
hebben gemaakt in de buurt van ...".
In SIS kan gezocht worden naar elke combinatie van de hoofdkenmerken van de vermeldingen:
naam (achternaam, voornaam, patroniem);
plaats;
datum of periode;
soort vermelding
tekst (naar ieder willekeurig woord dat in een vermelding bij een persoon is vastgelegd).
Het resultaat van de zoekactie is een lijst met alle vermeldingen die voldoen aan alle criteria. Als bijvoorbeeld
achternaam en plaats zijn ingevuld, dan voldoen alleen die vermeldingen, die zowel de achternaam als de plaats
bevatten.
flexibiliteit
- De beheerder kan de bronnen naar eigen inzicht groeperen. Bij het zoeken naar vermeldingen wordt
daarvan gebruik gemaakt door te kiezen voor "alle bronnen" of voor een bepaalde groep.
Bij alle zoeksleutels kunt u natuurlijk een exacte naam invullen, maar heeft u tevens de
beschikking over een aantal mogelijkheden om globaal te zoeken: beginletters, klank, synoniemen, alternatieven,
jokers en variaties met gebruik van "fuzzy logic". Tevens kunt u opvragen welke namen aanwezig zijn.
Bij de plaatsnamen kunt u ook zoeken naar kringen van aangrenzende plaatsen.
ook voor inventarissen e.d.
- Omdat op ieder woord in de tekst gezocht kan worden, is het ook heel goed mogelijk om inventarissen in SIS op te slaan.
bediening van het programma
SIS is ontworpen voor bediening via het toetsenbord, met of zonder muis.
Alle toetscommando's kunnen ook via de rechter muisknop worden uitgevoerd.
In totaal heeft de bezoeker de beschikking over maximaal vijf tabbladen:
| Zoeksleutels | om de vraag te stellen |
| Resultaat | waarop de gevonden personen worden gepresenteerd; |
| Gegevens | waarop de detailgegevens over een gevonden persoon worden getoond; |
| Afbeelding | waarop afbeelding(en) over een gevonden persoon worden getoond; |
| Genealogie | waarop (indien bekend) de gerelateerde ouders, partners en kinderen worden getoond. |
Een ander tabblad naar de voorgrond verplaatsen kan met een muisklik of met de toets combinatie
Conversie van gegevens
- Met SIS-Beheer wordt de database opgebouwd uit allerlei bestanden, waarmee diverse archiefdiensten hun archieven geklapperd hebben.
Standaard voorziet SIS-Beheer in de conversie van:
Dbase;
Paradox;
Haza-Data;
Gedcom;
askSam;
tekstfiles (met scheidingstekens, vaste recordlengte of vrije tekst).
Per bron wordt een aparte database gevormd; deze databases kunnen individueel worden toegevoegd
aan de SIS-database, worden vervangen en worden verwijderd.
snel operationeel tegen minimale kosten
- Dankzij de geavanceerde ingebouwde conversie-faciliteiten kunt u zonder programmeringskosten
snel en eenvoudig uw bestaande computerbestanden converteren naar de SIS-database, zelfs informatie
die met een tekstverwerker is vastgelegd. Vraag naar de ervaringen van uw collega's die SIS reeds operationeel hebben.
Dat betekent, dat u uw bestaande applicaties kunt handhaven zolang u wenst en dat uw medewerkers
en vrijwilligers de hun vertrouwde programma's kunnen blijven gebruiken. Op ieder moment kunt u de
gegevens in SIS actualiseren met nieuwe gegevens uit bestaande applicaties.
Als uw organisatie niet over voldoende mankracht en/of kennis beschikt, kunnen wij u assisteren
bij de analyse en de conversie van uw gegevens.
