- Standaard konden op de Persoon- en Relatiedetailvensters een plaats+jurisdictie worden ingevoerd door tussen de plaats en de jurisdictie een komma in te voeren. Hierdoor was het niet mogelijk om plaatsnamen te gebruiken met daarin één of meerdere komma’s.

- Met deze nieuwe parameter (die standaard op Ja staat), kan dit worden uitgeschakeld door die op Nee te zetten. Daarmee wordt het dan mogelijk om plaatsnamen met komma’s te gebruiken.

- Een bijkomend effect is dat er ook geen nieuwe plaats in de tabel Plaatsen wordt toegevoegd als de ingevoerde plaatsnaam nog niet bestaat. Die plaatsnamen kunnen waar nodig dan achteraf worden gegenereerd via menu Onderhoud, Onderhoud van de database, Ontbrekende plaatsnamen genereren. Gebruik deze parameter daarom uitsluitend als u beslist komma’s in de plaatsnamen wilt gebruiken.

● Tabel Complex

○ Favoriete percelen, gebouwen en rechten toevoegen

- Het functiemenu in de tabel Complex is uitgebreid met functies, waarmee favoriete gebouwen, favoriete percelen en favoriete rechten aan een complex kunnen worden gekoppeld.

● Detailvenster Persoon

○ Zoeken in Stadsarchief Breda

- Met de functie “Zoeken in ISIS” (Alt+S) kan nu ook in de Burgelijke Stand van Breda gezocht worden.

Versie 3.3.0.355 20071229 uitgave 15 juni 2008

Gecorrigeerd en verbeterd

● Standaard rapport (genealogie)

○ Geboorteregister per plaats

- Bij de keuze van een plaats zonder de onderhorige plaatsen werd er abusievelijk geheel niets geprint.

● Tabel Gebouw

○ Rapport Standaard historische beschrijving van dit gebouw

- Opties toegevoegd om de niet voor publicatie bestemde notities en afbeeldingen wel of niet weer te geven.

● Detailvenster persoon

○ Zoeken in Groninger Archieven

- Met de functie “Zoeken in ISIS” (Alt+S) kon niet meer in de website AlleGroningers worden gezocht door een wijziging in die website. Dit is nu weer wel mogelijk.

● Nieuwsoverzicht

- De webpagina met het nieuwsoverzicht is aangepast zodat alle informatie binnen dezelfde pagina wordt getoond.

Versie 3.3.0.355 20071229 uitgave 04 juni 2008

Nieuw

● Tabel Persoon

○ Standaard filters

- Toegevoegd het filter "Gehuwd in een bepaald jaar".

● Menu onderhoud, Onderhoud van de database

○ Huwelijksgetuigen naar ondertrouw verplaatsen

- Hiermee kunnen huwelijksgetuigen van het (kerkelijk) huwelijk naar de (kerkelijke) ondertrouw worden verplaatst als de getuigen van de ondertrouw abusievelijk bij het huwelijk zijn ingevoerd.

- De huwelijksrelaties waarbij dit moet gebeuren, dienen vooraf als favoriet te worden gemarkeerd.

- Voorwaarden hierbij zijn dat de ondertrouw-vermelding al aanwezig is, dat daarbij minimaal de ondertrouwdatum is ingevuld en dat er nog geen getuigen aan die ondertrouw gekoppeld zijn.

● Standaard rapport (goederen)

○ Kadastrale legger

- Toegevoegd een alfabetisch namenregister.

- Toegevoegd een optie om uitsluitend de inhoudsopgave en het namenregister te produceren (dus zonder alle details per artikelnummer).

Gecorrigeerd en verbeterd

● Detailvenster persoon

○ Zoeken in Tresoar

- Met de functie “Zoeken in ISIS” (Alt+S) kon niet meer in de archieven van Tresoar worden gezocht door een wijziging in hun website. Dit is nu weer wel mogelijk.

● Webpagina’s

○ Overzicht Gebouwen

- In sommige gevallen werden geen index-pagina’s gegenereerd.

Versie 3.3.0.355 20071229 uitgave 09 mei 2008

Gecorrigeerd en verbeterd

● Tabel Gebouw

○ Soort gebouw

- Aan het menu toegevoegd de soort “woongedeelte” om delen van gebouwen te kunnen vastleggen die apart werden verhuurd.

● Tabel Goederenvermelding

○ Einddatum

- Het veld “Einddatum” is nu bij iedere soort beschikbaar, o.a. te gebruiken voor de einddatum van een huurcontract.

● Webpagina’s

○ Overzicht Gebouwen

- Diverse kleine verbeteringen, o.a. teksten aangepast in geval van een graf.

○ Detailpagina Gebouw

- Beperkte informatie bij gebouwen met als soort “woongedeelte”.

○ Voorbeeld

- Op de pagina “webpagina’s” op www.hazadata.com is een uitgebreid voorbeeld beschikbaar van de mogelijkheden met gebouwen.

● Standaard rapporten (algemeen)

○ Bronnenregister

- Toegevoegd de eventuele goederenvermeldingen per bron.

○ Controlelijst archieven

- . Diverse kleine verbeteringen.

Versie 3.3.0.355 20071229 uitgave 01 mei 2008

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Overzicht Kwartierbladen

- De link naar de persoonspagina ontbrak soms ten onrechte.

○ Overzicht Nakomelingen

- Bij kinderen van meerdere partners is er nu een visueel onderscheid tussen die kinderen.

○ Overzicht Verwanten

- De link van de fotogalerij naar de persoon functioneerde niet.

● Tabel Complex

○ Standaard filters

- Het filter “met rechten” gecorrigeerd.

● Tabel Persoon

○ Standaard filters

- Het filter "begraven op een bepaalde begraafplaats" uitgebreid met de soorten vermeldingen herbegraven, bijzetting, urn begraven, urn bijgezet en lewaja.

● Internet Backup

○ Fout bij verzenden opgelost

- Sinds de versie van 14 april wordt de gezipte backup vanuit de Haza-21 map verzonden. Dit bleek problemen te geven als er spaties stonden in de naam van de map, waardoor er niets werd verzonden. Dat is nu wel mogelijk, ongeacht de naam van de map.

Versie 3.3.0.355 20071229 uitgave 21 apr 2008

Nieuw

● Ontbrekende datum en plaats in Persoonsvermeldingen vullen uit Bron

Alleen bij de invoer van een nieuwe Persoonsvermelding worden de plaats en datum uit de Bron overgnomen. Dit gebeurt niet als de plaats en/of datum later in de Bron worden ingevuld of als de Persoonsvermelding later aan een Bron wordt gekoppeld. Met deze nieuwe functie kan dat nu achteraf gebeuren.

○ Tabel Bron

- Via het functie-menu kunnen plaats en datum uit een individuele Bron worden overgenomen in de gekoppelde vermeldingen.

○ Menu onderhoud

- Hier kunnen de ontbrekende datums en plaatsen uit alle Bronnen worden overgenomen in de gekoppelde vermeldingen.

● Webpagina’s

○ Graf in de tabel Gebouw

Een graf kan als gebouw worden ingevoerd. Maar op de webpagina’s werd daar nog geen onderscheid in gemaakt.

- In de teksten op het menu, op de startpagina, op de overzichtspagina van gebouwen en de detailpagina van een gebouw wordt nu onderscheid gemaakt tussen gebouwen en graven.

- Bij het genereren van de fotogalerij met gebouwen wordt automatisch een aparte fotogalerij voor de graven gegenereerd.

- De startpagina is uitgebreid met de fotogalerij van graven.

- De teksten in de tabel Zinsneden zijn uitgebreid t.b.v. de webpagina’s met graven. Om die nieuwe teksten te kunnen gebruiken, dienen de Nederlandse, de Friese en de Engelse teksten opnieuw te worden geïmporteerd. Dat doet u via Uitvoer, Uitvoertalen, Taal importeren.

Gecorrigeerd en verbeterd

● Standaard rapport (algemeen)

○ Adresetiketten

Hierbij zijn de volgende opties toegevoegd:

- Wel of geen eigen code;

- Wel of geen aanhef “Dhr.” of “Mw.”;

- Wel of geen voorletter in plaats van de voornaam;

- De lettergrootte, keuze uit 8, 9, 10, 11 of 12 punten.

Versie 3.3.0.355 20071229 uitgave 17 apr 2008

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Register van familienamen

- In alle submappen werd sinds de vorige versie tijdens het genereren van de startpagina standaard een pagina index.htm gegenereerd met daarin een “refresh” naar de startpagina.

- Helaas werd daarbij een bestaande pagina index.htm in de submap “personenindex” overschreven. In deze versie gebeurt dat niet meer.

- De consequentie is wel, dat de inmiddels overschreven Registers van familienamen opnieuw gegenereerd moeten worden.

Versie 3.3.0.355 20071229 uitgave 14 apr 2008

Nieuw

● Haza-21 Nieuwsoverzicht

○ Automatisch

- Bij nieuwe versies wordt al jarenlang in het PDF-document “Wat is nieuw” gepubliceerd wat er nieuw en/of verbeterd is. Maar de gebruikers bleken dit vaak niet te lezen. Daarom verschijnt nu bij een nieuwe versie automatisch eenmalig een webpagina met het laatste nieuws en de informatie over enkele voorgaande versies. Ook zijn daarop de publicatiedatums van de diverse handleidingen te vinden.

○ Handmatig

- Deze zelfde webpagina met het nieuwsoverzicht is ook altijd zelf op roepen via menu Bestanden. Daarbij zullen de pagina’s iedere dag in een andere kleur verschijnen; dit zijn de standaard kleuren die u kunt kiezen bij het genereren van webpagina’s.

● Haza-21 Productinformatie

○ Automatisch

- Als de nieuwspagina niet automatisch wordt getoond, kan af en toe een pagina met productinformatie worden getoond.

○ Handmatig

- Deze zelfde webpagina met de productinformatie is ook altijd zelf op roepen via menu Bestanden. Deze menukeuze wordt alleen getoond als er informatie aanwezig is.

● Webpagina’s

○ Automatische “refresh”

- In alle submappen wordt nu tijdens het genereren van de startpagina standaard een pagina index.htm gegenereerd met een “refresh” naar de startpagina. Hiermee wordt voorkomen dat bezoekers op Internet al dan niet bewust een map kunnen openen door het wijzigen van de url in het adresvenster. In dat geval zal dus altijd automatisch de startpagina worden geopend.

● Detailvenster persoon

○ Zoeken in Stadsarchief Amsterdam

- Met de functie “Zoeken in ISIS” (Alt+S) kan behalve in ISIS ook in diverse andere archieven worden gezocht. Onlangs is de website van het gemeentearchief Amsterdam uitgebreid met de verzameling Archiefkaarten uit het Bevolkingsregister.

Gecorrigeerd en verbeterd

● Gedcom export

Er zijn enkele nog ontbrekende tags toegevoegd en overbodige verwijderd:

○ Tabel Persoon

- 1 REFN = eigen code

- 1 IDNO = officieel persoonsnummer

- 2 TYPE = soort officieel persoonsnummer

○ Tabel Bron

- 1 REFN = eigen code

○ Tabel Persoonsvermelding

- Bij persoonsvermeldingen van de soort “vermelding beroep” en “vermelding woonplaats” werden naast de feitelijke gegevens ook overbodige loze tags OCCU en RESI gegenereerd.

● Standaard rapport

○ Controlelijst persoonsvermeldingen

- Hier zijn toelichtingen toegevoegd en is onderscheid gemaakt tussen fouten en waarschuwingen.

● Internet Backup en Website

○ Verzenden onder Windows Vista

- De te verzenden zip-file werd in de map C:\ geschreven. Bij een aantal gebruikers van Windows Vista bleek dat problemen op te leveren. Doordat er geen schrijfrechten voor de map C:\ waren, kon de zip-file daar niet worden geschreven en werd er dus niets verstuurd. Die zip-file wordt nu in de Haza-21 map geschreven.

Versie 3.3.0.346 20071229 uitgave 21 mrt 2008

Gecorrigeerd en verbeterd

● Tabel Persoon

○ Detailvenster, tabblad Fotopagina

- De foto’s worden nu ook weergegeven als de file-naam zoals genoemd in het Afbeelding-record niet bestaat, maar wel via een pad volgens de parameter PicturePath werd gevonden.

- Toegevoegd zijn de leeftijd ten tijde van de foto, de aard van de onzekerheid als het niet zeker is dat de foto inderdaad van de betreffende persoon is en de eventuele toelichting uit de koppeling van de persoon met de afbeelding.

- Als de titel van de foto gelijk is aan de naam van de persoon, dan wordt die titel niet meer getoond.

- Bij groepsfoto’s worden de overige personen ook vermeld, met de leeftijd en de eventuele familierelatie.

● Standaard rapport (algemeen)

○ Controlelijst foto’s voor webpagina’s

- Bij het automatisch kopiëren van foto’s worden deze nu ook gekopieerd als de file-naam zoals genoemd in het Afbeelding-record niet bestaat, maar wel via een pad volgens de parameter PicturePath werd gevonden

Versie 3.3.0.341 20071229 uitgave 18 mrt 2008

Nieuw

● Tabel Persoon

○ Detailvenster, tabblad Fotopagina

- Alleen als er afbeeldingen aanwezig zijn bij een persoon of bij een relatie van die persoon verschijnt er een nieuw tabblad Fotopagina. Hiermee is tevens voldaan aan de wens om op het detailvenster te kunnen zien of er afbeeldingen bij de persoon aanwezig zijn.

- Op dat tabblad staat een chronologisch overzicht van alle aan de persoon gekoppelde foto’s en daaronder per relatie de eventueel aan die relatie gekoppelde foto’s.

- Op het tabblad bevindt zich ook een knop waarmee een html-pagina met al die foto’s kan worden gemaakt. Dit is een tijdelijke pagina, die overschreven wordt bij het maken van een volgende fotopagina van een andere persoon.

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Begindatum relatie

- Bij een begindatum van een relatie ingevoerd als xx-xx-xx//* bleef de //* ten onrechte staan.

○ Personen zonder familienaam

- In de tabellen met namen per familienaam ging het fout bij de personen zonder familienaam op de overzichten met nakomelingen en met verwanten.

● Standaard rapport (algemeen)

○ Controlelijst dubbele persoonsvermeldingen.

- Verschillende huwelijksgetuigen zonder koppeling aan een Persoon-record werden ten onrechte als “mogelijk dubbel” gesignaleerd.

○ Controlelijst plaatsen

- Teneinde extreem grote rapporten te vermijden, worden in de gevallen met meer dan 10.000 plaatsnamen alleen nog maar de jurisdicties getoond en niet meer de onderliggende plaatsen.

Versie 3.3.0.341 20071229 uitgave 08 mrt 2008

Nieuw

● Parameters

○ HTML_Register

- Hiermee kan worden ingesteld op bij de webpagina’s wel of geen register met familienamen en indexpagina’s per familienaam moeten worden gegenereerd. Ook is het wel of niet genereren van het knopje op de persoonspagina naar de familienaam-index hiervan afhankelijk. Dit is bedoeld voor gebruikers die niet de hele database willen publiceren, maar slechts enkele overzichten en uitsluitend de persoonspagina’s van de op die overzichten voorkomende personen.

● Menu onderhoud

○ Ontbrekende plaatsnamen genereren

- In principe kan dit niet voorkomen omdat plaatsen niet verwijderd kunnen worden als ze nog in gebruik zijn. Maar het blijkt soms toch voor te komen ten gevolge van conversies, import, etc.

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Teksten

- De teksten zijn op enkele punten verbeterd. Om die nieuwe teksten te kunnen gebruiken, dienen de Nederlandse, de Friese en de Engelse teksten opnieuw te worden geïmporteerd. Dat doet u via Uitvoer, Uitvoertalen, Taal importeren.

● Gedcom export

○ Teksten

- Door een fout in Haza-21 verdween in sommige andere genealogische programma’s af en toe een spatie tussen woorden.

○ Tags

- Door een fout in sommige andere genealogische programma’s werden tags niet herkend als daar een spatie achter stond. Die spatie wordt nu niet meer achter de tag geschreven.

● Standaard rapport (algemeen)

○ Controlelijst plaatsen

- Dit rapport is uitgebreid met een controle of alle plaatsnamen in de persoonsvermeldingen wel bestaan in de tabel Plaatsen. In principe kan dit niet voorkomen omdat plaatsen niet verwijderd kunnen worden als ze nog in gebruik zijn. Maar het blijkt soms toch voor te komen ten gevolge van conversies, import, etc.

Versie 3.3.0.339 20071229 uitgave 04 mrt 2008

Nieuw

● Standaard filters

○ Afbeeldingen

- van favoriete personen;

- van favoriete gebouwen.

○ Bronnen

- van favoriete personen.

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Overzicht stamreeks

- De tekst “zonder familienaam” werd nog niet vertaald.

○ Overzicht nakomelingen

- De tekst “zonder familienaam” werd nog niet vertaald.

● Standaard rapporten

○ Controlelijst persoonsvermeldingen

- Enkele soorten vermelding werden ten onrechte gesignaleerd als zijnde onverwacht gekoppeld aan een relatie.

Versie 3.3.0.339 20071229 uitgave 03 mrt 2008

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Taalbestanden

- Enkele correcties in de Nederlandse, Engelse en Friese taal. U dient deze alle drie opnieuw te importeren en eventueel al gegenereerde overzichten opnieuw te genereren. Bij de personen en gezinnen is niets veranderd.

○ Overzicht verwanten

- Vanuit de tabel met namen werd de pagina met verwanten in een bepaalde graad niet geopend.

○ Overzicht nakomelingen

- Vanuit de tabel met namen werd de eventuele vervolgtabel niet geopend.

○ Datum van genereren

- De datum van het genereren zoals die op een aantal soorten pagina’s wordt vermeld, wordt nu ook opgemaakt volgens de betreffende taal.

○ Register van familienamen

- De tekst “zonder familienaam” werd nog niet vertaald.

Versie 3.3.0.339 20071229 uitgave 01 mrt 2008

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Taalbestanden

○ Overzicht verwanten

- In de tabellen met geboorten, huwelijken en overlijden per plaats ontbraken nog de vertalingen.

○ Overzicht kwartiertabel

- In de tabellen met geboorten, huwelijken en overlijden per plaats ontbraken nog de vertalingen.

○ Startpagina

- In sommige gevallen werd ten onrechte een derde kolom gegenereerd.

- De vertaling van de titel Verwanten ontbrak.

○ Stijlen

- Een gekozen stijl werd bij een vreemde talen niet geactiveerd.

Versie 3.3.0.339 20071229 uitgave 29 feb 2008

Nieuw

● Webpagina’s

○ Nederlands

- Omdat alle teksten voor de webpagina’s nu in de database in de tabel Zinsnede zijn opgeslagen, dient u bij iedere database in ieder geval de teksten voor de Nederlandse webpagina’s te importeren. Dat doet u via de menu’s Uitvoer, Uitvoertalen, Taal importeren. Daar kiest u dan de “Uitvoertaal Nederlands.SDF”.

○ Andere talen

- De webpagina’s kunnen nu in meerdere talen worden gegenereerd, zowel de inhoud als de bediening (de tekst op de knoppen en de hint-teksten). Evenals bij de samengestelde overzichten zijn hier de talen Nederlands, Fries en Engels beschikbaar. Wanneer er in de toekomst een nieuwe taal aan wordt toegevoegd, zal die ook voor de webpagina’s beschikbaar komen.

- Het menu “Webpagina’s genereren” is uitgebreid met de optie “Kies taal voor de webpagina’s”. De hier gekozen taal blijft actief totdat er een andere taal wordt gekozen, zowel voor het genereren als voor het bekijken van de webpagina’s.

- De webpagina’s in een vreemde taal komen per taal in een eigen submap, waardoor het mogelijk is om gelijktijdig websites in meerdere talen te ontwikkelen.

- Bij het kiezen van een vreemde taal worden - indien nodig - ook de map “afbeeldingen” gekopieerd van map voor de Nederlandse versie naar de map voor die vreemde taal. Dat gebeurt automatisch als die map nog ontbreekt of wanneer het aantal afbeeldingen kleiner is dan het aantal afbeeldingen bij de Nederlandse versie. De eigen map met afbeeldingen per taal is noodzakelijk om de website in een bepaalde taal te kunnen publiceren onafhankelijk van andere talen.

- Om een website in een vreemde taal te maken, dienen alle pagina’s volledig opnieuw te worden gegenereerd.

● Tabel Te doen

○ Standaard detailblad

- Hiermee kunnen de gegevens uit de tabel “Te doen” overzichtelijk worden weergegeven. Dat kan met Ctrl+P vanaf het detailvenster voor dat ene record. Maar het is met name bedoeld om voor een uitgebreide rapportage via het tabelvenster. In de tabel zijn alle mogelijkheden aanwezig voor het filteren en sorteren van de records. Als u daarna de printfunctie kiest, kunt u kiezen uit “Huidige lijst” en “Standaard detailblad Te doen”. Na de keuze voor het detailblad kiest, kunt u met de optie “Alles (doorlopend geprint)” een lijst produceren met uitgebreide informatie van de gefilterde records in de door u gekozen volgorde.

● Verplaatsen van vermeldingen met Alt+X

- Een nieuwe functie is beschikbaar voor het eenvoudig verplaatsen van persoons- en goederenvermeldingen.

○ Tabel Persoon

- Dit is bedoeld voor het verwijderen van aan een verkeerde persoon gekoppelde persoonsvermeldingen en die vervolgens koppelen aan de juiste persoon.

- Als voorbereiding moeten de te verplaatsen persoonsvermeldingen favoriet worden gemaakt.

- Vervolgens moet het detailvenster worden geopend van de persoon aan wie de vermeldingen moeten worden gekoppeld. Dit kan zowel vanuit de tabel Persoon als vanuit de achtergrond. In de tabel is het ook voldoende de cursor op die persoon te zetten. Met de toetscombinatie Alt+X of via het functie-menu worden dan de favoriete persoonsvermeldingen aan deze persoon gekoppeld.

○ Tabel Gebouw

- Dit is bedoeld voor het verwijderen van aan een verkeerd gebouw gekoppelde persoons- en goederenvermeldingen en die vervolgens koppelen aan het juiste gebouw. De procedure is als beschreven bij een persoon. Bij gebouwen kan het ook vanaf de kaart.

○ Tabellen Perceel, Complex en Recht

- Dit is bedoeld voor het verwijderen van aan een verkeerd Perceel, Complex of Recht gekoppelde goederenvermeldingen en die vervolgens koppelen aan het juiste record. De procedure is als beschreven bij een persoon.

Gecorrigeerd en verbeterd

● Samengestelde overzichten

○ Kwartierstaat

- De kwartiernummers worden nu t.b.v. de leesbaarheid opgemaakt met punten tussen de duizendtallen.

● Standaard rapporten (genealogie)

○ Begraafregister

- Op dit rapport wordt in het Grafregister nu ook de eventuele tekst uit het Tekst-veld van het Gebouw afgedrukt.

● Standaard rapporten (algemeen)

○ Controlelijst dubbele persoonsvermeldingen

- Dit rapport is uitgebreid met de optie om ook de mogelijk dubbele vermeldingen te signaleren. Deze kunnen uiteraard niet automatisch worden verwijderd, dat moet handmatig na beoordeling door de gebruiker.

● Tabel Gebouw

○ Graf

- Bij graven kunnen nu ook trefwoorden worden gekoppeld.

● Tabel Soort vermelding

○ Echtscheiding

- Het standaard weergaveformaat is uitgebreid met haakjes, waardoor de weergave op de samengestelde overzichten een beter leesbare zin oplevert. Met de per database uit te voeren functie “Standaard soorten herstellen” zal dit worden geactiveerd. U kunt die haakjes natuurlijk ook zelf aanbrengen.

● Webpagina’s

- Er zijn diverse kleine verbeteringen aangebracht. O.a. bleken de diverse overzichten niet correct te worden gegenereerd bij personen van wie er nog geen persoonspagina aanwezig was. Dit is nu gecorrigeerd, waardoor het mogelijk is om eenvoudige overzichten (kwartierstaat, stamreeks, etc) te produceren zonder de achterliggende details in de persoonspagina’s.

- Het openen van een pagina die bedoeld is om onderdeel te zijn van een grotere pagina (zoals de tabel met personen), zal automatisch niet zelf, maar die grotere pagina openen.

- Bij doopgetuigen, huwelijksgetuigen en aangevers van geboorte, overlijden en impost wordt nu ook de eventuele familierelatie getoond.

Versie 3.3.0.331 20071229 uitgave 29 jan 2008

Nieuw

● Standaard rapporten (algemeen)

○ Controlelijst dubbele persoonsvermeldingen

- Een nieuw rapport waarop alle personen en relaties staan die dubbele persoonsvermeldingen hebben. Desgewenst kunnen de betreffende personen ook favoriet worden gemaakt.

- Per persoon en per relatie worden alle vermeldingen getoond, waarbij de dubbele vermeldingen gesignaleerd worden

- Deze dubbele persoonsvermeldingen kunnen automatisch worden verwijderd met de nieuwe functie "Dubbele persoonsvermeldingen verwijderen" via het menu Onderhoud. Het is zaak om dit vooraf goed te controleren en waar nodig eerst correcties aan te brengen en vervolgens dit rapport daarna opnieuw te produceren. Ter controle wordt voor het verwijderen om het aantal vermeldingen gevraagd zoals die op de controlelijst staan.

○ Controlelijst dubbele goederenvermeldingen

- Een nieuw rapport waarop alle gebouwen, percelen en complexen staan die mogelijk dubbele goederenvermeldingen hebben. Desgewenst kunnen deze records ook favoriet worden gemaakt.

- Per gebouw, perceel en complex worden alle goederenvermeldingen getoond, waarbij de dubbelen gesignaleerd worden.

- Deze mogelijk dubbele vermeldingen kunnen niet automatisch worden verwijderd omdat het verschil ook in de onderliggende persoonsvermeldingen kan schuilen.

Versie 3.3.0.331 20071229 uitgave 26 jan 2008

Nieuw

● Standaard rapporten (algemeen)

○ Controlelijst soorten vermelding

- Een nieuw rapport waarop alle soorten vermeldingen, onderverdeeld in standaard soorten en eigen soorten en die beiden weer onderverdeeld in gebruikte en niet gebruikte soorten. Bij de gebruikte soorten wordt per soort het aantal persoonsvermeldingen getoond.

- In geval van dubbele of foute soorten wordt dat gemeld, inclusief de uit te voeren correctieprocedure.

- Als bij het openen van een database dubbele of foute soorten vermelding worden gevonden, kan deze controlelijst desgewenst direct worden afgedrukt.

○ Controlelijst persoonsvermeldingen

- Een nieuw rapport waarop alle persoonsvermeldingen worden getoond, die mogelijk ten onrechte wel / niet als bijbehorende vermelding aan een andere vermelding zijn gekoppeld, of mogelijk wel / niet ten onrechte aan een relatie-record zijn gekoppeld.

- De belangrijkste groep persoonsvermeldingen die altijd als bijbehorende vermelding moeten worden vastgelegd zijn: aangever geboorte, getuige aangifte geboorte, aangever impost op begraven, aangever overlijden, getuige aangifte overlijden, doopgetuige, plaatsvervangend doopgetuige en huwelijksgetuige. Losse persoonsvermeldingen in deze groep worden als eerste op het rapport getoond, gesorteerd op plaats en datum. Als er één potentiële hoofdvermelding van de juiste soort aanwezig is met dezelfde plaats en datum, dan wordt deze er onder getoond met één vraagteken. Deze kunnen automatisch worden gekoppeld met de nieuwe functie "Bijbehorende vermeldingen koppelen" via het menu Onderhoud. Het is zaak om dit vooraf goed te controleren en waar nodig de persoonsvermeldingen zodanig te wijzigen of handmatig te koppelen dat ze niet meer op deze lijst voorkomen met één vraagteken.

- Bij het openen van een database wordt gecontroleerd of er losse persoonsvermeldingen van de bovengenoemde groep aanwezig zijn.

Versie 3.3.0.331 20071229 uitgave 21 jan 2008

Nieuw

● Standaard rapporten

○ Controlelijst mijlpalen

- Een nieuw rapport van alle persoonsvermeldingen met als soort “mijlpaal”. Deze vermeldingen worden getoond in de persoonskronieken en de kroniek van een plaats. Mijlpalen kunnen door de gebruiker zelf worden ingevoerd of worden geïmporteerd van de te downloaden mijlpalen.

○ Bronnenregister

- De bestaande rapporten Bronnenregister bij het laatste overzicht en van een bepaalde plaats zijn verbeterd. Bij iedere bron worden nu de volledige persoonsvermeldingen getoond. Nieuw is het register van persoonsnamen.

- Nieuw is het rapport Bronnenregister met een vrije selectie van bronnen. De gebruiker kan nu hiermee van iedere willekeurige verzameling Bronnen een rapport maken door de gewenste Bronnen favoriet te maken.

● Webpagina’s

○ Startpagina

- Op dezelfde manier als bijlagen bij personen kan er nu ook een bijlage aan de startpagina worden gekoppeld, waarbij dan automatisch een knopje “info” op de startpagina zal worden gegenereerd. Deze bijlage mag iedere via Internet weer te geven type file zijn, die in de map “bijlagen” moet staan onder de naam “startinfo” met het betreffende type.

○ Detailpagina gebouw

- Deze kunnen nu ook individueel worden gegenereerd met Ctrl+G en worden bekeken met Ctrl+W vanuit de tabel Gebouw.

- Bijlagen kunnen nu aan de webpagina worden gekoppeld op dezelfde wijze als bij personen. Deze bijlage mag iedere via Internet weer te geven type file zijn, die in de map “bijlagen” moet staan onder de naam “gebouwxxx” met het betreffende type. Daarbij is xxx het volgnummer van het gebouw, zoals dat o.a. wordt getoond n de titelbalk van de webpagina van het gebouw. Het aantal posities xxx is variabel.

- Bronnen worden op dezelfde wijze weergegeven zoals bij personen.

● Parameters

○ Beginjaar_Kadaster

- Dit bepaalt of bij goederenvermeldingen de kadastrale velden wel of niet worden getoond. Tot nu toe was dit een vast jaar: 1829.

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Overzicht gebouwen

- De parameter HTML_Pagina_Maximum_7 werd bij het genereren niet overal gebruikt.

- Bij het ontbreken van actuele adressen was de sortering niet correct.

● Controles bij het openen van een database

○ Foute soorten vermelding

- Als er foute soorten vermelding in een database zijn gevonden, dan wordt dat gesignaleerd en wordt verwezen naar een hoofdstuk in de Handleiding - technische documentatie voor de correctieprocedure.

○ Dubbele soorten vermelding

- Als er dubbele soorten vermelding in een database zijn gevonden, dan wordt dat gesignaleerd met het verzoek om de dubbelen samen te voegen.

Versie 3.3.0.331 20071229 uitgave 11 jan 2008

Nieuw

● Webpagina’s

○ Detailpagina gebouw

- Naar keuze kunnen de nog ontbrekende detailpagina’s worden gegenereerd van personen die als eigenaar, gebruiker of bewoner bij het gebouw betrokken zijn.

● Parameters

○ Bron_Vermelde_Relaties

- Hiermee kan op het detailvenster Bron het tabblad Vermelde relaties wel of niet worden getoond. Deze functie wordt namelijk niet veel gebruikt.

○ Bron_Vervolgbronnen

- Hiermee kunnen op het detailvenster Bron de tabbladen Vervolgbronnen en Retroacta wel of niet worden getoond. Deze functies wordt namelijk niet veel gebruikt.

Gecorrigeerd en verbeterd

● Webpagina’s

○ Detailpagina persoon

- Blanco regel onder de tekst van de Beschrijving toegevoegd.

● Stapsgewijze selectie via trefwoorden

- Bij de tabellen Afbeelding, Bron, Publicatie en Object was het al mogelijk om stapsgewijze te selecteren via de trefwoorden in de tabel Thesaurus.

○ Via bredere en specifiekere termen

- Deze stapsgewijze selectie is nu verbeterd door gebruik te maken van de structuur in de thesaurus met bredere en specifiekere termen. Dat betekent, dat records ook worden gevonden via het zoeken naar een bredere term wanneer alleen een specifiekere term daarvan aan een record is gekoppeld.

○ Tabellen Gebouw en Perceel

- Deze stapsgewijze selectie via de thesaurus is nu ook mogelijk in de tabellen Gebouw en Perceel.

● Tabbladen

- In een vorige versie is er bij diverse detailvensters het tonen van diverse tabbladen selectief gemaakt. Daardoor worden die tabbladen alleen nog maar getoond als er iets te zien is op dat tabblad.

- In deze versie is dit op nog enkele andere plaatsen gedaan, teneinde het programma eenvoudiger en overzichtelijker te maken, zie hieronder.

○ Detailvenster Persoon

- Het tabblad Afbeelding wordt alleen getoond als er minimaal 1 record aanwezig is in de tabel Afbeelding.

○ Detailvenster Afbeelding

- Het tabblad Bronnen wordt alleen getoond als er minimaal één record aanwezig is in de tabel Bron.

- Het tabblad Percelen wordt alleen getoond als er minimaal één record aanwezig is in de tabel Perceel

- Het tabblad Gebouwen wordt alleen getoond als er minimaal één record aanwezig is in de tabel Gebouw.

- Het tabblad Plaatsen wordt alleen getoond als er minimaal één record aanwezig is in de tabel Plaatsen.

- Het tabblad Trefwoorden wordt alleen getoond als de parameter Thesaurus op JA staat.

○ Detailvenster Bron

- Het tabblad Goederenvermeldingen wordt alleen getoond als er minimaal één record aanwezig is in de tabel Goederenvermelding.

- Het tabblad Afbeeldingen wordt alleen getoond als er minimaal één record aanwezig is in de tabel Afbeelding.

- Het tabblad Personen wordt alleen getoond als er minimaal één persoonsvermelding aan de betreffende Bron is gekoppeld.

- Het tabblad Relaties wordt alleen getoond als er minimaal één persoonsvermelding aan de betreffende Bron is gekoppeld.

- Het tabblad OAT wordt alleen getoond als er minimaal één Kadastrale gemeente aan de betreffende Bron is gekoppeld.

- Het tabblad Illustraties wordt alleen getoond als er minimaal één Afbeelding aan de betreffende Bron is gekoppeld.

- Het tabblad Delen wordt alleen getoond als er minimaal één andere Bron als seriebron aan de betreffende Bron is gekoppeld.

- Het tabblad Vermelde relaties wordt alleen getoond als de parameter Bron_Vermelde_Relaties op JA staat.

- De tabbladen Vervolgbronnen en Retroacta worden alleen getoond als de parameter Bron_Vervolgbronnen op JA staat.

● Standaard rapporten

○ Overlijdensregister

- In sommige gevallen werd een negatieve leeftijd berekend.